为全面推进档案工作规范化、标准化建设,切实破解基层单位在文件归档整理中存在的实际困难,新疆温宿县档案局、档案馆紧抓3至4月“文件整理月”这一关键窗口期,主动下沉一线,开展全覆盖“上门式”业务指导服务,以精准有力的举措推动全县档案工作实现新提升。

档案馆工作人员到基层一线开展指导服务(陈文书 摄)
此次专项指导是在3月初全县档案工作集中培训基础上的深化与延伸。县档案局、档案馆抽调政治素质过硬、业务能力突出的骨干力量,组建专项工作指导组,深入县直各部门、各乡(镇)、村(社区)及国有企业,开展“面对面、手把手”沉浸式现场教学。指导组严格对照档案管理相关规范标准,逐单位核查2025年度文件材料收集归档及历年积存档案整理情况,重点围绕档案保管条件优化、文件科学分类、保管期限精准划分、规范编目装订等核心环节,进行实操演示与现场答疑。

对新上岗档案工作人员进行示范讲解(陈文书 摄)
针对部分新上岗档案工作人员业务不熟练、实操能力不足的问题,指导组坚持问题导向,创新采取“边示范、边讲解、边整改”的方式,对文件分类不准确、组件不规范、归档不完整等共性问题现场纠正、逐项规范,耐心解答各类疑问,切实帮助基层档案工作人员理清思路、掌握操作要领,确保各类文件材料应收尽收、应归尽归、整理规范、保管有序。

现场纠正、逐项规、耐心解答各类疑问(陈文书 摄)
近年来,温宿县档案局、档案馆始终将提升基层档案业务能力作为核心任务,持续创新工作模式,构建起“集中培训+精准指导+监督执法+回头看”的全链条闭环工作机制,推动档案业务指导向常态化、精准化、规范化迈进。经过持续努力,有效打通了档案服务基层的“最后一公里”,既巩固了集中培训成果,又从根本上解决了基层单位“不会整、整不规范”的突出问题,全县档案工作整体规范化水平与管理能力显著提升,为县域各项事业高质量发展提供了坚实的档案支撑。
下一步,温宿县档案局、档案馆将持续巩固常态化业务指导成果,健全长效服务机制,紧跟档案工作新形势、新要求,以更高标准、更实举措、更优服务,推动全县档案工作规范化、标准化、专业化建设走深走实,奋力开创档案事业高质量发展新局面。(记者 查燕荣 通讯员 耿芳 张浩)